Возмещение сотруднику расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки

Согласно пункту 4 части 1 статьи 103 Воздушного кодекса Российской Федерации (далее - ВК) если пассажиром заключен договор воздушной перевозки пассажира, предусматривающий условие о невозврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, уплаченная за воздушную перевозку пассажира провозная плата не возвращается.

Законодательством Российской Федерации не урегулировано возмещение расходов сотруднику за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт, предусматривающие условие о невозврате провозной платы в случае отмены (переноса) служебной командировки.

При отмене либо изменении сроков служебной командировки, а также невозможности осуществления сотрудником поездки по иным уважительным причинам решение о возмещении затрат, в том числе связанных с приобретением и возвратом неиспользованных проездных документов (билетов), принимается должностным лицом, обладающим правом принятия решения о служебной командировке. Сотрудником для возмещения указанных затрат к авансовому отчету о произведенных расходах представляются:

рассмотренный в установленном порядке мотивированный рапорт на имя уполномоченного должностного лица с указанием суммы, подлежащей возмещению;

документ об отмене (переносе сроков) служебной командировки (например, приказ);

первичные учетные документы, подтверждающие фактические затраты сотрудника, в том числе при покупке билета по невозвратному тарифу или частичном возврате денег за сданный билет (квитанции, отвечающие требованиям, предъявляемым к бланкам строгой отчетности, чеки контрольно-кассовой техники и т.д.);

в случае приобретения билета по невозвратному тарифу - документ, подтверждающий невозвратный характер проездного документа (справка авиаперевозчика, правила применения тарифов, установленные перевозчиком, и т.д.), в случае, когда указанная информация не отражена в проездном документе (билете).

В случае отмены или переноса сроков служебной командировки сотрудник не позднее времени вылета воздушного судна обязан сдать неиспользованные проездные документы (билеты), приобретенные по воинским перевозочным документам МВД России (далее - ВПД), в кассу транспортной организации и получить документ (справку), подтверждающий возврат.

При наличии у сотрудника документа (справки), подтверждающего возврат оформленного по ВПД проездного документа (билета), руководителями соответствующих органов внутренних дел принимается решение о возмещении затрат, связанных с взиманием транспортной организацией сбора (штрафа) за возврат неиспользованного проездного Документа (билета), с последующим уведомлением ФКУ "ГЦСП МВД России" либо его соответствующего филиала о возвращении проездного документа (билета), приобретенного по ВПД.

 

                                 Рекомендация подготовлена ФКУ "ГЦСП МВД России"

Ссылки на сайты органов государственной власти:
Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2019, МВД России