ОДиР МВД по Республике Дагестан
Основные задачи:
1. Организация, координация и проведение работ по защите государственной тайны в МВД по Республике Дагестан.
2. Ведение секретного и общего делопроизводства.
3. Осуществление в системе МВД по Республике Дагестан контроля за обеспечением режима секретности и оценки фактического состояния обеспечения защиты государственной тайны, выявление недостатков и нарушений и выработка предложений, направленных на их устранение и предотвращение.
4. Разработка мер по предотвращению в системе МВД по Республике Дагестан необоснованного допуска и доступа лиц к сведениям и их носителям, содержащим государственную тайну, а также к проведению секретных работ.
5. Организация работы по учету, регистрации, рассмотрению и разрешению устных и письменных обращений граждан.
6. Обеспечение методического руководства деятельности подразделений документационного обеспечения МВД по Республике Дагестан и режима секретности в системе МВД.
Основные функции:
1. Осуществляет анализ и контроль состояния защиты государственной тайны в системе МВД по Республике Дагестан и на этой основе разрабатывает предложения и планы по реализации государственной политики в данной сфере, обеспечивает контроль за их выполнением.
2. Организационно обеспечивает деятельность и принимает участие в подготовке и работе постоянно действующей Дагестанссии по работе с обращениями граждан и экспертной Дагестанссии по режиму секретности МВД по Республике Дагестан.
3. Взаимодействует с УФСБ России по Республике Дагестан и его территориальными подразделениями по вопросам организации и обеспечения системы защиты государственной тайны в системе МВД по Республике Дагестан.
4. Организует и принимает непосредственное участие в разработке нормативных правовых актов МВД по Республике Дагестан, регламентирующих работу с обращениями граждан, документационное обеспечение управления и защиту государственной тайны.
5. Определяет в соответствии с законодательством Российской Федерации порядок и правила работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
6. Организует соблюдение перечней сведений, подлежащих засекречиванию и конфиденциальной информации в системе МВД по Республике Дагестан, и обеспечивает их использование.
7. Вносит предложения о заслушивании на заседаниях экспертной Дагестанссии по режиму секретности МВД по Республике Дагестан руководителей и сотрудников подразделений территориальных органов МВД Российской Федерации на районном уровне по Республике Дагестан (далее – территориальные органы) и МВД по Республике Дагестан о выполнении ими требований законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов МВД России (МВД по Республике Дагестан), регламентирующих вопросы защиты государственной тайны.
8. Планирует и осуществляет мероприятия по разграничению доступа сотрудников к сведениям, составляющим государственную тайну.
9. Принимает меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну.
10. Ведет учет нарушений режима секретности и анализирует их причины.
11. Информирует по подчиненности МВД России и УФСБ РФ по Республике Дагестан о фактах разглашения сведений, составляющих государственную тайну, а также случаях утраты либо хищения носителей таких сведений.
12. Участвует в проведении служебных проверок в случае утраты носителей, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну.
13. Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ, ключей от их замков, а также множительной техники и персональных компьютеров, предназначенных для обработки сведений, составляющих государственную тайну.
14. Участвует в подготовке и инструктаже сотрудников, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, при командировании за границу.
15. По предложениям подразделений территориальных органов и МВД по Республике Дагестан разрабатывает Номенклатуру должностей сотрудников, подлежащих оформлению на допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.
16. Участвует в оформлении допуска сотрудников к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков.
17. Дает оценку первичным материалам, представляемым кадровыми подразделениями на оформляемых (переоформляемых) граждан и сотрудников.
18. Готовит мотивированные письма о необходимости оформления допуска к государственной тайне на постоянной основе.
19. При получении информации из кадрового подразделения карточки (Ф-1) с прежних мест работы граждан, определяет необходимость переоформления им допуска. При переходе сотрудников на работу в другие организации пересылает карточки Ф-1 по получению письменного запроса. Информирует УФСБ РФ по Республике Дагестан о фактах снижения, восстановления формы допуска. Оформляет ежеквартальными актами прекращение действия допусков сотрудников.
20. Осуществляет хранение учетных материалов по допуску, осуществляет выдачу сотрудникам справок о наличии у них допусков.
21. Проводит инструктаж сотрудников, допущенных к государственной тайне, контролирует знание ими требований нормативных правовых актов МВД России по режиму секретности, документационному обеспечению управления и работе с обращениями граждан.
22. Ведет учет осведомленности сотрудников территориальных органов и МВД по Республике Дагестан в сведениях, составляющих государственную тайну, по карточкам учета фактической осведомленности (форма №1 к Инструкции, утвержденной приказом МВД России №015-2005г.).
23. Организует и ведет секретное, общее делопроизводство, делопроизводство по обращениям граждан.
24. Контролирует соблюдение установленного порядка оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами.
25. Разрабатывает и ведет номенклатуру совершенно секретных, секретных и несекретных дел.
26. Осуществляет экспедиционную обработку, регистрацию документов и учетно-справочной работы по документам.
27. Организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству МВД по Республике Дагестан поступающих документов, контролирует правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству.
28. Регулирует ход исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения в установленный срок документов, по которым даны указания руководством МВД по Республике Дагестан.
29. Контролирует изготовление, копирование и оперативное размножение документов, проходящих регистрацию в ОД и Р.
30. Ведет учет печатей и штампов.
31. Участвует в обеспечении пропускного и внутриобъектового режима.
32. Определяет совместно с органами, уполномоченными на ведение лицензионной деятельности в области защиты государственной тайны, порядок лицензирования подразделений МВД по Республике Дагестан и территориальных органов по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
33. Контролирует своевременность сдачи зачетов по знанию нормативных правовых актов МВД России, регламентирующих документационные процессы, работу с обращениями граждан и вопросы защиты государственной тайны.
Дагестан Махачкала, пр. Расула Гамзатова 7
Индекс 367000
тел. 99-59-00
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.