В связи с технологическими работами возможны затруднения в доступе к сайту. Приносим свои извинения за доставленные неудобства.

Отдел делопроизводства и режима

Начальник ОДиР МВД по  Республике Дагестан

Подполковник внутренней службы

Гладчук Ольга Викторовна

Дагестан Махачкала, пр. Расула Гамзатова 7

тел. 99-59-00

Основные задачи:

1. Организация, координация и проведение работ по защите государственной тайны в МВД по Республике Дагестан.

2. Ведение секретного и общего делопроизводства.

3. Осуществление в системе МВД по Республике Дагестан контроля за обеспечением режима секретности и оценки фактического состояния обеспечения защиты государственной тайны, выявление недостатков и нарушений и выработка предложений, направленных на их устранение и предотвращение.

4. Разработка мер по предотвращению в системе МВД по Республике Дагестан необоснованного допуска и доступа лиц к сведениям и их носителям, содержащим государственную тайну, а также к проведению секретных работ.

5. Организация работы по учету, регистрации, рассмотрению и разрешению устных и письменных обращений граждан.

6. Обеспечение методического руководства деятельности подразделений документационного обеспечения МВД по Республике Дагестан и режима секретности в системе МВД.

Основные функции:

1. Осуществляет анализ и контроль состояния защиты государственной тайны в системе МВД по Республике Дагестан и на этой основе разрабатывает предложения и планы по реализации государственной политики в данной сфере, обеспечивает контроль за их выполнением.

2. Организационно обеспечивает деятельность и принимает участие в подготовке и работе постоянно действующей Дагестанссии по работе с обращениями граждан и экспертной Дагестанссии по режиму секретности МВД по Республике Дагестан.

3. Взаимодействует с УФСБ России по Республике Дагестан и его территориальными подразделениями по вопросам организации и обеспечения системы защиты государственной тайны в системе МВД по Республике Дагестан.

4. Организует и принимает непосредственное участие в разработке нормативных правовых актов МВД по Республике Дагестан, регламентирующих работу с обращениями граждан, документационное обеспечение управления и защиту государственной тайны.

5. Определяет в соответствии с законодательством Российской Федерации порядок и правила работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

6. Организует соблюдение перечней сведений, подлежащих засекречиванию и конфиденциальной информации в системе МВД по Республике Дагестан, и обеспечивает их использование.

7. Вносит предложения о заслушивании на заседаниях экспертной Дагестанссии по режиму секретности МВД по Республике Дагестан руководителей и сотрудников подразделений территориальных органов МВД Российской Федерации на районном уровне по Республике Дагестан (далее – территориальные органы) и МВД по Республике Дагестан о выполнении ими требований законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов МВД России (МВД по Республике Дагестан), регламентирующих вопросы защиты государственной тайны.

8. Планирует и осуществляет мероприятия по разграничению доступа сотрудников к сведениям, составляющим государственную тайну.

9. Принимает меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну.

10. Ведет учет нарушений режима секретности и анализирует их причины.

11. Информирует по подчиненности МВД России и УФСБ РФ по Республике Дагестан о фактах разглашения сведений, составляющих государственную тайну, а также случаях утраты либо хищения носителей таких сведений.

12. Участвует в проведении служебных проверок в случае утраты носителей, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну.

13. Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ, ключей от их замков, а также множительной техники и персональных компьютеров, предназначенных для обработки сведений, составляющих государственную тайну.

14. Участвует в подготовке и инструктаже сотрудников, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, при командировании за границу.

15. По предложениям подразделений территориальных органов и МВД по Республике Дагестан разрабатывает Номенклатуру должностей сотрудников, подлежащих оформлению на допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.

16. Участвует в оформлении допуска сотрудников к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков.

17. Дает оценку первичным материалам, представляемым кадровыми подразделениями на оформляемых (переоформляемых) граждан и сотрудников.

18. Готовит мотивированные письма о необходимости оформления допуска к государственной тайне на постоянной основе.

19. При получении информации из кадрового подразделения карточки (Ф-1) с прежних мест работы граждан, определяет необходимость переоформления им допуска. При переходе сотрудников на работу в другие организации пересылает карточки Ф-1 по получению письменного запроса. Информирует УФСБ РФ по Республике Дагестан о фактах снижения, восстановления формы допуска. Оформляет ежеквартальными актами прекращение действия допусков сотрудников.

20. Осуществляет хранение учетных материалов по допуску, осуществляет выдачу сотрудникам справок о наличии у них допусков.

21. Проводит инструктаж сотрудников, допущенных к государственной тайне, контролирует знание ими требований нормативных правовых актов МВД России по режиму секретности, документационному обеспечению управления и работе с обращениями граждан.

22. Ведет учет осведомленности сотрудников территориальных органов и МВД по Республике Дагестан в сведениях, составляющих государственную тайну, по карточкам учета фактической осведомленности (форма №1 к Инструкции, утвержденной приказом МВД России №015-2005г.).

23. Организует и ведет секретное, общее делопроизводство, делопроизводство по обращениям граждан.

24. Контролирует соблюдение установленного порядка оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами.

25. Разрабатывает и ведет номенклатуру совершенно секретных, секретных и несекретных дел.

26. Осуществляет экспедиционную обработку, регистрацию документов и учетно-справочной работы по документам.

27. Организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству МВД по Республике Дагестан поступающих документов, контролирует правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству.

28. Регулирует ход исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения в установленный срок документов, по которым даны указания руководством МВД по Республике Дагестан.

29. Контролирует изготовление, копирование и оперативное размножение документов, проходящих регистрацию в ОД и Р.

30. Ведет учет печатей и штампов.

31. Участвует в обеспечении пропускного и внутриобъектового режима.

32. Определяет совместно с органами, уполномоченными на ведение лицензионной деятельности в области защиты государственной тайны, порядок лицензирования подразделений МВД по Республике Дагестан и территориальных органов по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

33. Контролирует своевременность сдачи зачетов по знанию нормативных правовых актов МВД России, регламентирующих документационные процессы, работу с обращениями граждан и вопросы защиты государственной тайны.

 

Ссылки на сайты органов государственной власти:
Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2020, МВД России